اللجان المجتمعية

سامي الحكيمي

إن تنظيم المجتمع المحلي طريقة منهجية من الطرق التي تمارس من خلال أجهزة، أو مؤسسات، أو منظمات اجتماعية؛ هذه الأجهزة تسعى لإحداث التغييرالهادف والمقصود؛ لمساعدة المجتمعات على مواجهة احتياجاتها، وحل مشكلاتها وبالتالي فإنها لا تهدف إلى الربح المادي وإنما غرضها الأساسي مساعدة المجتمعات، ويقصد بأدوات تنظيم المجتمع ووسائله الإجراءات العملية التي يتم بواسطتها تنفيذ مراحل تنظيم المجتمع وخطواتها.

وتأخذ أدوات تنظيم المجتمع صورا تتمثل فيما يلي:

المقابلات:لقاء مهني هادف بين أخصائي تنظيم المجتمع والأفراد، أو الجماعات، وممثلي المجتمع لتحقيق هدف معين.

اللجان المجتمعية:

جماعات صغيرة يتم تشكيلها من أشخاص مهتمين بموضوع معين، وذلك للقاء و البحث والبت والتنفيذ واتخاذ القرار في موضوع موكل إليهم دراسته.

الاجتماعات:

لقاء يضم عدداً من المهتمين بموضوع ما لمناقشته، ويتم اتخاذ القرار المناسب بشأنه أو عدة قرارات.

المؤتمرات:

العمليات التي يتم فيها توفير جو ملائم للحوار الفكري في قضية معينة أو قضايا بين مختصين، أو مهتمين بهذه القضية لاتخاذ القرارات المناسبة.

وتعتبر اللجان المجتمعية أحد أدوات تنظيم المجتمع كما يمكن للجنة المجتمعية ان يتم من خلالها استخدام الأدوات الأخرى، كالمقابلات والاجتماعات والمؤتمرات كلما كبرت وتطورت في عملها.

تعريف اللجنة المجتمعية:

هي مجموعة من أفراد المجتمع او جماعة من الناس يتم تشكيلها من المجتمع لأغراض تخدم المجتمع المحلي المتواجده فيه ويشترك أعضاؤها في مسؤولية البحث والتفكير لتنفيذ نشاط معين، ومتابعته؛ كما أنها تعتبر كوسيط بين المجتمع والمنظمات والسلطات وتكون اللجان عادة من أشخاص لديهم الكفاءة والخبرة في مجال العمل الموكل إليهم، وغالبا ما تكون من أشخاص لهم القدرة على التأثير والمبادرة، ويمكن أن تكون اللجان مؤقته أو دائمة.

وهناك عددا من الاعتبارات التي يجب مراعاتها في اختيار اللجان:

·        أن يناسب عدد أعضاء اللجنة طبيعة المهام الموكلة إليهم.

·        أن يكون لدى أعضاء اللجنة الخبرة الكافية والمناسبة للعمل الموكل إليهم القيام به.

·        أن يكون هنالك علاقات ودية وإيجابية بين أعضاء اللجنة.

·        أن تكون أهداف اللجنة واضحة للجميع.

·        أن يتم اختيارها بدقة متناهية.

·        أن تكون القيادة واضحة ومقبولة.

·        أن تكون عضوية اللجان اختيارية وليست إجبارية.

                                                                  ويوجد للجان عدة فوائد من أهمها:

·        تعد اللجان مجالاً مهماً لإيجاد روح التعاون في المجتمع وتفهم مشكلاته.

·        تتيح طبيعة عمل اللجان الفرصة للأفراد للتدريب، والإعداد لتحمل مسئولياتهم والقيام بالدور القيادي في المجتمع وتشجيع على العمل بروح الفريق.

·        تتيح اللجان فرص للمناقشات الحرة والتفاعل، وتبادل الرأي والأفكار مما يثري جهاز تنظيم المجتمع.

·        تساعد اللجان المعارضين لنشاط أي جهة سواء كانت منظمة، أو سلطة على تفهم دورهم في المنطقة المستهدفة وقد يؤدي ذلك للاقتناع ويدعم الولاء للمجتمع.

·        تعد اللجان أسلوباً عملياً للمشاركة الشعبية التي هي جوهر عمل تنظيم المجتمع.

العوامل التي تساعد اللجان المجتمعية على النجاح في أعمالها

إن تشكيل اللجان ليس غاية في ذاته؛ اللجان المجتمعية ايضا وسيلة لتحقيق أهداف، وهناك عدة عوامل قد تساعد حال توافرها على النجاح في أعمالها وهي:

1.    أن تكون أعمالها ومهامها واضحة للجميع وان تكون مقنعة لهم وواقعية يمكن تنفيذها.

2.    مراعاة التوقيت في الإنجازات المطلوبة من اللجنة حتى يتم تنفيذ الأعمال المطلوبة في وقتها، بالإضافة إلى ذلك يسهم في عملية التقويم.

3.    ضرورة تقسيم العمل بين أعضاء اللجنة؛ حيث أن وضوح الأدوار والمهام لكل عضو وتحديد المسؤوليات غاية في الأهمية.

4.    أن يكون المناخ الذي تعمل فيه اللجنة يبعث على الراحة والإحساس بالطمأنينة، وتسود فيه العلاقات الإنسانية الدافئة.

5.    إتباع الأساليب المعروفة في التخطيط والتنفيذ والتسجيل والمتابعة والتقويم.

6.    تنظيم أعمال اللجنة والتقارير وسجلاتها وتوفير الإمكانات اللازمة لذلك.

الأدوار والمهام المناطة باللجان المجتمعية

·        حلقة وصل ما بين المجتمع والمنظمات لتلبية احتياجات المجتمع.

·        علاقات عامة والقدرة على التنسيق مع الجهات المختلفة والمختصة.

·        تسهيل تنفيذ الأنشطة في المجتمع والتخلص من العراقيل التي قد تعترض المشروع داخل الحي

·        توفير قاعدة بيانات تسهل الرجوع إليها وقت الحاجة.

·        معرفة القضايا التي تهم المجتمع والمساهمة في إيجاد حلول لها.

·        توفير احتياجات المشروع اللازمة، مثل توفير أماكن للقيام بالمشروع، مستلزمات المشروع، توفير الداعمين.

أين يمكن أن تعمل اللجنة المجتمعية

·        على مستوى الحارات والبيئة المحيطة في المدينة أو على مستوى القرية والعزلة في الريف.

·        على مستوى المديريات والمراكز بالشراكة مع اللجان الاخرى في حال وجود مشروع مشترك بينهم.

ومع من يمكن أن تعمل اللجنة المجتمعية

·        المجتمع نفسه

·        اللجان المجتمعية الأخرى

·        المبادرات الشبابية

·        السلطة المحلية

·        المنظمات العاملة داخليا وخارجيا

·        رجال الأعمال والخيرين والمغتربين

·        مع منابر الإعلام ووسائله المختلفة

·        مع من لهم تأثير في المجتمع

مجالات مشاركة اللجان المجتمعية ومبادراتها

·        مجال النظافة

·        الإغاثة

·        الصحة

·        التوعية

·        الأمن

·        المساحات الصديقة

·        إنارة الحارات والشوارع والبيوت

·        الجانب التعليمي

·        حل النزاعات

·         بناء قدرات

·        تعليمي

·        مسوحات

·        رفع تقارير دورية

·        الرقابة والتقييم

·        تحديد الاحتياجات وفق أولويات المجتمع

·        عمل توعية مجتمعية

كما توجد غيرها الكثير من المجالات والمبادرات والانشطة التي يمكن ان تنفذها اللجان المجتمعية في المجتمع المحلي الذي توجد فيه، وهذا يبرز اهمية دور اللجان المجتمعية كاحد الادوات المهمه والفعالة لتفعيل المشاركة المجتمعية والدور الذي يمكن ان تلعبه في تنمية وخدمة المجتمع المحلي.